|
STT
|
ĐƠN VỊ/
HỌ VÀ TÊN
|
CHỨC DANH NGHỀ NGHIỆP
|
CÁC CÔNG VIỆC ĐANG ĐẢM NHẬN
|
|
I
|
Lãnh đạo đơn vị
|
|
|
|
1
|
Ngô Anh
|
Tú
|
GV
(hạng III)
|
- Phụ trách công tác chung của đơn vị, công tác quản lý nhân sự, thu chi tài chính của đơn vị; Quản lý tổ Hành chính - tổng hợp
- Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác quản lý hành chính, văn thư, lưu trữ; công tác thi đua, khen thưởng; công tác kế hoạch, tổng hợp, thống kê; công tác quản lý cơ sở vật chất; công tác hỗ trợ, phục vụ đào tạo và công tác an ninh trật tự, vệ sinh môi trường;
- Công tác quản lý hành chính;
- Công tác thi đua, khen thưởng;
- Công tác quản lý cơ sở vật chất;
- Quản lý công tác hỗ trợ, phục vụ.
|
|
2
|
Nguyễn Duy
|
Khiêm
|
GV
(hạng III)
|
- Quản lý và chịu trách nhiệm về việc điều hành, tổ chức thực hiện những công việc được phân công phụ trách; phụ trách Tổ Bảo trì, bảo dưỡng; Tổ Vệ sinh Môi trường;
- Công tác quản lý cơ sở vật chất; Phòng học, giảng đường
- Quản lý công tác hỗ trợ, phục vụ;
- Công tác phòng cháy chữa cháy.
- Các công tác khác theo chỉ đạo trực tiếp từ lãnh đạo Trường.
|
|
3
|
Đặng Hồng
|
Vương
|
GV
(hạng III)
|
- Quản lý và chịu trách nhiệm về việc điều hành, tổ chức thực hiện những công việc được phân công phụ trách; phụ trách Tổ Hành chính.
- Công tác quản lý hành chính, văn thư, lưu trữ
- Công tác kế hoạch, tổng hợp
- Quản lý công tác hỗ trợ, phục vụ
- Thực hiện mua sắm vật tư, nhu yếu phẩm...
- Quản lý, điều hành công tác lái xe, Nhà công vụ
- Các công tác khác theo chỉ đạo trực tiếp từ lãnh đạo Trường.
|
|
II
|
Tổ Hành chính
|
|
|
|
1
|
Mai Thị Tường
|
Vy
|
Chuyên viên
|
- Quản lý và điều hành công việc của Tổ Hành chính - Văn thư, lưu trữ;
- Xây dựng, triển khai thực hiện các văn bản quản lý nội bộ, các chương trình, kế hoạch, nhiệm vụ về công tác thi đua, khen thưởng;
-Thực hiện các công việc liên quan đến công tác thi đua gồm:
-Soạn thảo các văn bản, biểu mẫu, quy trình, hướng dẫn đăng ký danh hiệu thi đua, khen thưởng; tiếp nhận, tổng hợp các văn bản, hồ sơ đăng ký danh hiệu thi đua, khen thưởng;
-Lập hồ sơ trình Bộ, tỉnh xét các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng từ cấp Bộ, Tỉnh trở lên; lập hồ sơ trình các cơ quan có thẩm quyền xét khen thưởng khi có yêu cầu;
-Soạn thảo văn bản hành chính và các báo cáo về công tác thi đua, khen thưởng;
- Thực hiện làm thẻ công chức cho viên chức, NLĐ;
- Tham gia lấy số văn bản của phòng HC-TH
- Ký nhận các khoản kinh phí của Phòng và dự trù phương án chi trình Trưởng phòng duyệt.
|
|
2
|
Đinh Thị Kim
|
Cúc
|
Nhân viên phục vụ
|
- Vệ sinh, chuẩn bị nước uống tại phòng làm việc của Ban Giám hiệu (hàng ngày), phòng họp; chuẩn bị và phục vụ các hội nghị, hội thảo;
- Tiếp nhận, phân loại và chuyển báo chí đến Ban Giám hiệu; hỗ trợ việc phân loại thư từ, bưu phẩm, bưu kiện gửi đến và gửi đi;
- Quản lý, kiểm kê tài sản tại phòng làm việc của Ban Giám hiệu.
|
|
3
|
Đào Thị Phương
|
Dung
|
Chuyên viên
|
- Quản lý và sử dụng các con dấu của Trường theo quy định của Nhà nước (trừ dấu của tổ chức Đảng, các tổ chức đoàn thể, dấu của các trung tâm, dấu khắc chữ ký);
- Thực hiện việc tiếp nhận, xử lý các công văn, tài liệu gửi đến, trình Ban Giám hiệu phê duyệt và chuyển phát qua bưu điện các công văn, tài liệu gửi đi;
- Ghi số, vào sổ và chuyển các công văn, tài liệu gửi đi các đơn vị trong và ngoài trường;
- Thực hiện việc thu chi quỹ của Phòng và quản lý.
|
|
4
|
Phạm Mạnh
|
Hùng
|
Chuyên viên
|
- Quản lý và mở cửa phục vụ Hội trường B; trang trí và phục vụ âm thanh, ánh sáng cho các cuộc hội nghị, hội thảo, các buổi sinh hoạt chính trị, văn nghệ và tổ chức các sự kiện khác của Trường, của các đơn vị;
- Chuẩn bị trang trí, treo băng rôn phục vụ các dịp Nhà trường tổ chức các sự kiện, hội nghị, các ngày lễ, ngày kỷ niệm...;
- Tham gia, phối hợp thực hiện công tác chiếu phim gây quỹ cho Phòng nếu Ban Giám hiệu cho phép;
- Quản lý, kiểm kê tài sản của Phòng tại Hội trường B.
|
|
5
|
Trần Thị
|
Minh
|
Nhân viên phục vụ
|
- Tiếp nhận, vào sổ, chuyển phát các loại thư từ, bưu phẩm, bưu kiện gửi đến Ban Giám hiệu và các đơn vị trong Trường;
- Chuyển báo, tạp chí đến các đơn vị trong Trường;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo đơn vị.
|
|
6
|
Nguyễn Thị Hồng
|
Nhung
|
Chuyên viên
|
- Công tác hành chính, văn thư;
- Phân loại, lưu trữ các loại công văn, tài liệu gửi đến và gửi đi theo quy định của Nhà nước, của Nhà trường;
- Thực hiện công tác lưu trữ theo yêu cầu của cấp trên;
- Quản lý, kiểm kê tài sản của Phòng tại phòng (B).
|
|
7
|
Dương Viết
|
Quang
|
Lái xe
|
- Quản lý và vận hành xe phục vụ các hoạt động của Nhà trường; Định kỳ bảo dưỡng, sửa chữa xe;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo trường và phòng.
|
|
8
|
Nguyễn Thị Hồng
|
Thắm
|
Nhân viên phục vụ
|
- Quản lý và mở cửa phục vụ các Phòng họp, phòng khách;
- Hỗ trợ xử lý kỹ thuật các thiết bị âm thanh ở các phòng họp;
- Chuẩn bị và phục vụ các hội nghị, hội thảo;
- Quản lý, kiểm kê tài sản của Phòng tại các phòng họp và phòng khách.
- Vệ sinh, chuẩn bị nước uống tại Phòng họp 1, 2, 3, Phòng họp B và Phòng khách;
|
|
9
|
Nguyễn Thị Thanh
|
Thúy
|
Chuyên viên
|
- Chuẩn bị nội dung báo cáo, tài liệu phục vụ chương trình làm việc của Hiệu trưởng đối với các đơn vị, cá nhân trong và ngoài trường;
- Soạn thảo các báo cáo sơ kết, tổng kết học kỳ, năm học, các hoạt động chung của Nhà trường và các văn bản khác theo yêu cầu của Ban Giám hiệu, của Lãnh đạo phòng;
- Tổng hợp báo cáo kết quả và kế hoạch công tác hàng tháng của các đơn vị trong Trường, trên cơ sở đó soạn thảo báo cáo tổng kết và phương hướng công tác tháng; soạn thảo thông báo kết luận của Hiệu trưởng tại các cuộc họp giao ban hàng tháng của Trường;
- Soạn thảo và ghi lịch công tác hàng tuầncủa Trường sau khi được Hiệu trưởng phê duyệt;
- Ghi biên bản các cuộc họp của Trường, của Phòng theo yêu cầu của Ban Giám hiệu, của Lãnh đạo phòng;
- Cấp giấy đi đường cho cán bộ, viên chức đi công tác được Ban Giám hiệu phê duyệt;
- Quản lý, kiểm kê tài sản của Phòng tại phòng (A).
|
|
10
|
Nguyễn Thị Thanh
|
Thủy
|
Chuyên viên
|
- Quản lý, bảo quản và kiểm kê tài sản, đồ dùng tại Nhà công vụ; đề xuất danh mục mua sắm, sửa chữa các vật dụng thuộc Nhà công vụ;
- Bố trí, theo dõi, kiểm tra và làm vệ sinh phòng ở; phục vụ cơm nước chu đáo, an toàn vệ sinh thực phẩm cho các cán bộ, khách ở và giảng viên thỉnh giảng;
- Quản lý, bảo quản và cấp trang phục lễ Tốt nghiệp theo kế hoạch của Nhà trường.
|
|
11
|
Nguyễn Thị Thanh
|
Trúc
|
Chuyên viên
|
- Dự trù, mua sắm, cung cấp vật tư, văn phòng phẩm cho Ban Giám hiệu, các phòng chức năng (kể cả Phòng Hành chính - Tổng hợp), các Trung tâm và cho các hoạt động chung của Nhà trường theo kế hoạch, tờ trình của các đơn vị được Ban Giám hiệu phê duyệt.
- Tạm ứng và thanh toán các khoản chi cho việc hiếu, hỷ, việc tiếp khách theo quy định và yêu cầu của Hiệu trưởng.
- Tham gia thực hiện và thanh lý các hợp đồng tham quan du lịch cho cán bộ, viên chức trong Trường theo kế hoạch được Hiệu trưởng phê duyệt;
- Chuẩn bị giấy tờ, vé tàu xe và công tác phí cho Ban Giám hiệu đi công tác theo yêu cầu;
- Theo dõi và lập bảng chấm công của đơn vị;
|
|
12
|
Nguyễn Thanh
|
Tùng
|
Lái xe
|
- Quản lý và vận hành xe phục vụ Ban Giám hiệu và các hoạt động của Nhà trường; Định kỳ bảo dưỡng, sửa chữa xe;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo trường và phòng.
|
|
13
|
Nguyễn Duy
|
Tùng
|
Lái xe
|
- Quản lý và vận hành xe phục vụ các hoạt động của Nhà trường; Định kỳ bảo dưỡng, sửa chữa xe;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo trường và phòng.
|
|
III
|
Tổ Bảo trì bảo dưỡng
|
|
|
|
1
|
Hùng Ngọc
|
Hòa
|
Chuyên viên
|
- Quản lý và điều hành công việc của Tổ Bảo trì bảo dưỡng
- Thường xuyên theo dõi, kiểm tra và xử lý các sự cố điện, nước xảy ra trong Trường;
- Lập kế hoạch và triển khai công tác tu bổ, sửa chữa điện, nước trong Trường.
- Kiểm tra, sắp xếp và sửa chữa bàn ghế, đồ gỗ tại các giảng đường và trong toàn Trường;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự điều động, phân công của Lãnh đạo Trường và Phòng HCTH.
|
|
2
|
Nguyễn Thanh
|
Bình
|
Chuyên viên
|
- Quản lý, vận hành phòng thực hành Tin học (nhà A4), đảm bảo trang thiết bị cho học tập.
|
|
3
|
Mai Lê Quý
|
Đôn
|
Chuyên viên
|
- Phụ trách, phục vụ và xử lý về kỹ thuật tại các Phòng họp nhà trung tâm (PH 1,2,3);
- Hỗ trợ các hoạt động phục vụ tại các Phòng họp khác, Hội trường theo yêu cầu của Lãnh đạo phòng HCTH.
|
|
4
|
Nguyễn Văn
|
Hổ
|
Chuyên viên
|
- Thiết kế phòng trưng bày truyền thống Nhà trường;
- Công tác quản lý, xây dựng phòng truyền thống;
- Thu thập, phục hồi, trưng bày các Huân chương, Bằng khen, hiện vật liên quan truyền thống của Trường…;
- Xây dựng các biểu đồ, sơ đồ, mô hình về các thành tựu hoạt động của Nhà trường để trưng bày…
|
|
5
|
Trần Kim
|
Khánh
|
Nhân viên phục vụ
|
- Phụ trách, phục vụ và xử lý về kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng các thiết bị, máy chiếu tại Phòng hội thảo trực tuyến, phòng học có máy chiếu tại các giảng đường;
- Quản lý và kiểm kê các thiết bị, máy chiếu tại Phòng hội thảo trực tuyến, phòng học có máy chiếu tại các giảng đường.
- Hỗ trợ các hoạt động phục vụ tại các hòng họp, Hội trường theo yêu cầu của Lãnh đạo phòng HCTH.
|
|
6
|
Nguyễn Thành
|
Lan
|
Kỹ thuật viên
|
- Theo dõi, kiểm tra và xử lý các sự cố điện, nước xảy ra trong Trường;
- Lập kế hoạch và triển khai công tác tu bổ, sửa chữa điện, nước trong Trường.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự điều động, phân công của Phòng HCTH và Tổ bảo trì bảo dưỡng.
|
|
7
|
Nguyễn Hoàng
|
Nam
|
Nhân viên phục vụ
|
- Theo dõi, kiểm tra và xử lý các sự cố điện, nước xảy ra trong Trường;
- Lập kế hoạch và triển khai công tác tu bổ, sửa chữa điện, nước trong Trường.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự điều động, phân công của Phòng HCTH và Tổ bảo trì bảo dưỡng.
|
|
8
|
Nguyễn Đình
|
Nhựt
|
Kỹ thuật viên
|
- Theo dõi, kiểm tra và xử lý các sự cố điện, nước xảy ra trong Trường;
- Lập kế hoạch và triển khai công tác tu bổ, sửa chữa điện, nước trong Trường.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự điều động, phân công của Phòng HCTH và Tổ bảo trì bảo dưỡng.
|
|
9
|
Nguyễn Minh
|
Thái
|
Chuyên viên
|
- Bảo dưỡng kỹ thuật, sửa chữa photocopy;
- Hỗ trợ việc in ấn, sao chụp các văn bản, tài liệu phục vụ các hoạt động của Trường theo quy định của Hiệu trưởng.
|
|
10
|
Võ Tấn
|
Thành
|
Nhân viên sửa chữa, bảo trì
|
- Theo dõi, kiểm tra và xử lý các sự cố điện, nước xảy ra trong Trường;
- Lập kế hoạch và triển khai công tác tu bổ, sửa chữa điện, nước trong Trường.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự điều động, phân công của Phòng HCTH và Tổ bảo trì bảo dưỡng.
|
|
11
|
Lê Anh
|
Tuấn
|
Chuyên viên
|
- Phụ trách, phục vụ và xử lý về kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng các thiết bị, máy chiếu tại Phòng hội thảo trực tuyến, phòng học có máy chiếu tại các giảng đường;
- Quản lý và kiểm kê các thiết bị, máy chiếu tại Phòng hội thảo trực tuyến, phòng học có máy chiếu tại các giảng đường.
- Hỗ trợ các hoạt động phục vụ tại các hòng họp, Hội trường theo yêu cầu của Lãnh đạo phòng HCTH.
|
|
IV
|
Tổ Bảo vệ
|
|
|
|
|
1
|
Nguyễn
|
Long
|
Nhân viên bảo vệ
|
- Quản lý và điều hành công việc của Tổ bảo vệ;
- Quản lý và bảo vệ toàn bộ tài sản của Trường; bảo vệ có hiệu quả an ninh trật tự trong toàn trường; theo dõi và kiểm tra việc chấp hành các quy định về an ninh trật tự và bảo vệ tài sản ở các đơn vị;
- Kiểm tra, kiểm soát người và phương tiện ra vào cơ quan theo đúng nội quy của Trường;
- Tổ chức, thực hiện có hiệu quả việc tuần tra, canh gác để bảo vệ an ninh trật tự và tài sản trong Trường;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự điều động, phân công của Lãnh đạo Trường và Phòng HCTH.
|
|
2
|
Nguyễn Văn
|
Danh
|
Nhân viên bảo vệ
|
- Quản lý và bảo vệ toàn bộ tài sản của Trường; bảo vệ có hiệu quả an ninh trật tự trong toàn trường; theo dõi và kiểm tra việc chấp hành các quy định về an ninh trật tự và bảo vệ tài sản ở các đơn vị;
- Kiểm tra, kiểm soát người và phương tiện ra vào cơ quan theo đúng nội quy của Trường;
- Tổ chức, thực hiện có hiệu quả việc tuần tra, canh gác để bảo vệ an ninh trật tự và tài sản trong Trường.
- Hướng dẫn cán bộ, công chức, viên chức và sinh viên chấp hành nội quy, quy chế về công tác bảo vệ ANTT và thực hiện nếp sống văn minh trong Trường;
- Tham gia thực hiện công tác phòng cháy chữa cháy và xây dựng cảnh quan, đảm bảo vệ sinh môi trường trong Trường.
|
|
3
|
Trần Văn
|
Đức
|
Nhân viên bảo vệ
|
|
4
|
Dương Thanh
|
Hoàng
|
Nhân viên bảo vệ
|
|
5
|
Lưu Thanh
|
Hùng
|
Nhân viên bảo vệ
|
|
6
|
Đoàn Ngọc
|
Hưng
|
Nhân viên bảo vệ
|
|
7
|
Huỳnh Ly
|
Loạn
|
Nhân viên bảo vệ
|
|
8
|
Nguyễn Hoài
|
Nam
|
Nhân viên bảo vệ
|
|
9
|
Trần Tiến
|
Ninh
|
Nhân viên bảo vệ
|
|
10
|
Hà Văn
|
Tam
|
Nhân viên bảo vệ
|
|
11
|
Dương Thanh
|
Việt
|
Nhân viên bảo vệ
|
|
12
|
Nguyễn Hữu
|
Vinh
|
Nhân viên bảo vệ
|
|
13
|
Phạm Văn
|
Thắng
|
Nhân viên bảo vệ
|
- Thực hiện công tác quản lý cây xanh, cắt tỉa cây, đảm bảo mỹ quan và an toàn trong Nhà trường
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo Phòng HCTH
|
|
V
|
Tổ Vệ sinh môi trường
|
|
|
|
- Quản lý tổ Vệ sinh môi trường theo chức năng, nhiệm vụ được phân công;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự điều động, phân công của Lãnh đạo Trường và Phòng HCTH.
|
|
- Đảm nhiệm công việc trực tại các giảng đường, phòng đợi phục vụ cho giảng dạy chính khóa, giảng dạy và học tập ngoài giờ.
- Vệ sinh phòng đợi, phục vụ nước uống chu đáo cho giảng viên lên lớp;
- Quản lý, kiểm tra, sắp xếp bàn ghế, tài sản tại giảng đường được giao; kiểm tra, phát hiện các thiết bị, bàn ghế hư hỏng, đề xuất sửa chữa, thay mới.
- Tham gia thống kê số phòng học trống (chưa sử dụng) theo thời gian thực học, tổng hợp, báo cáo lãnh đạo, phục vụ công tác kiểm tra nề nếp và tình hình sử dụng phòng học.
|
|
- Đảm bảo vệ sinh và xây dựng cảnh quan môi trường xanh – sạch – đẹp;
- Quét dọn vệ sinh tại các giảng đường A1, A2, A3, A5, A6, A7, A8.
- Quét dọn vệ sinh các khu nhà làm việc, Ký túc xá, Thư viện;
- Đảm bảo vệ sinh khuôn viên trường;
- Chăm bón, tưới nước, cắt tỉa cây cảnh...
|